Сохранить информацию по проекту
Сохранение информации по проекту – это закрытие проекта с точки зрения менеджера проекта.
Лучшие практики и «извлеченные» в ходе выполнения проекта уроки – важнейший актив вашей компании.
Вспомните, как вы запускали проект. Мы условились, что вам пришлось «с нуля» формировать перечень и шаблоны документов, выбирать методики оценок, нащупывать тот или иной способ выполнения работ.
В каком положении окажетесь вы на следующем проекте? А ваши коллеги? Будет ли их ситуация идентична вашей в начале книги? Во многом, это зависит от вас самих.
Закрыв проект – вы получили определенные знания. Напишите краткое резюме проекта (очень пригодится заимствование информации из проектных документов). Каковы были цели? Сильно ли они менялись? Промахнулись ли вы с оценкой и по каким признакам ее формировали? Какие уроки для себя вы вынесли, работая в этой предметной области, с этим заказчиком, разрабатывая на этой платформе? Какие эксперты обнаружились в вашей команде, и какие способности конкретных сотрудников можно было бы эффективнее использовать в будущем?
Не пишите много, сконцентрируйтесь только на важной (с вашей точки зрения) информации.
Не пренебрегайте корректировкой шаблонов документов. Возможно, в структуру какого-то документа напрашиваются изменения – внесите, облегчите жизнь себе и последователям.
Также очень-очень полезно сохранять заполненные «типовые» документы. Например, концепция или устав проекта наряду с «индивидуальными» разделами часто содержит такие, которые незначительно меняются от проекта к проекту. Использование предзаполненных «типовых» документов в будущем может существенно сэкономить ваше время и в разы увеличить скорость работы с документацией.
Когда сохранение информации по проекту закончено, можно констатировать: закрытие выполнено. Проект действительно завершен для всех его участников.
Выходы:
- документы, подтверждающие приемку продукта
- скорректированные шаблоны типовых документов
- извлеченные уроки
